请示与批复是公文处理中常见的两种文书形式，主要用于上下级机关之间行文协调和决策执行。请示用于向上级机关请求指示、批准或授权，而批复则用于对请示事项作出肯定或否定的书面答复。在实际工作中，两者常配合使用，形成“请示—批复”流程，是机关运作中不可或缺的环节。本文将从请示的撰写规范、批复的写作要点、常见问题及注意事项等方面进行系统阐述，帮助读者全面掌握请示与批复的写作技巧。 一、请示的撰写规范 请示是机关单位向上级机关请求指示、批准或授权的正式文书，其核心在于明确请求事项、说明理由、表达请求，并附上相关材料。请示的格式应当规范，内容应当清晰、准确、简洁，避免歧义。 1.标题 请示的标题一般采用“关于……请示”或“关于……的请示”结构，例如：“关于申请资金支持的请示”或“关于开展专项工作的请示”。 2.主送单位 请示的主送单位应明确，通常为上级机关或相关主管部门，例如：“请示呈报XX局”或“请示呈报XX市人民政府”。 3.正文 请示正文一般包括以下几个部分： - 请求事项：明确请求的具体内容，如申请资金、批准某项工作、授权某项决策等。 - 背景说明：简要说明请示事项的背景、原因和依据，例如：“近年来，XX项目因技术难题导致进度滞后，现申请专项资金支持以加快项目进度。” - 理由阐述：详细说明为何提出该请求，包括政策依据、实际困难、预期效果等。 - 请求内容：明确请示的具体要求，如金额、时间、审批程序等。 4.结尾 请示的结尾通常以“请批示”或“请批准”等词语结束，如：“请批示”或“请批准”。 5.落款 请示的落款应包括发文机关、日期和联系人信息，例如：“XX单位 XX年XX月XX日”。 6.附件 如需，可附上相关材料，如预算申请表、项目计划书、审批文件等。 示例： 关于申请专项资金的请示 XX单位： 近年来，我单位在推进XX项目过程中，因技术难题导致项目进度滞后，现申请专项资金支持，以加快项目进度。根据《XX市财政专项资金管理办法》的相关规定，我单位拟申请XX万元专项资金，用于XX项目的技术攻关和设备采购。该申请已根据相关程序报批，现请予以审批。 附件：《XX项目预算申请表》、《项目计划书》 XX单位 2024年XX月XX日 二、批复的写作要点 批复是上级机关对请示事项作出的正式书面答复，其核心在于明确态度、肯定或否定请求、提出要求或指示。批复的格式应当规范，语言应当准确、严谨，避免歧义。 1.标题 批复的标题一般采用“关于……的批复”或“对……的批复”结构，例如：“关于XX项目申请的批复”或“对XX单位请示的批复”。 2.主送单位 批复的主送单位应与请示一致，即请示机关。 3.正文 批复正文一般包括以下几个部分： - 批复内容：明确批复的决定，如同意、不同意、暂缓、补充等。 - 具体要求：对请示事项作出具体要求，如“同意”、“请于XX日前提交方案”等。 - 注意事项：提醒相关单位注意事项，如“请于XX日前提交相关材料”或“请按要求完成后续工作”。 4.结尾 批复的结尾通常以“此复”或“特此批复”等词语结束。 5.落款 批复的落款应包括批复机关、日期和联系人信息。 示例： 关于XX项目申请的批复 XX单位： 你单位关于XX项目申请的请示已收悉。经研究，现批复如下： 一、同意XX项目申请，拨付专项资金XX万元，用于XX项目的技术攻关和设备采购。 二、请于XX日前提交项目实施方案及预算明细，以便我单位审核。 三、请严格按照相关程序执行，确保项目按计划推进。 此复 XX市财政局 2024年XX月XX日 三、请示与批复的常见问题及注意事项 1.请示内容不明确 请示内容应具体、明确，避免模糊表述。
例如，应写“申请XX万元资金用于XX项目”，而非“申请资金支持”。 2.批复内容不明确 批复内容应具体、明确，避免模糊表述。
例如，应写“同意拨付XX万元”，而非“同意”。 3.请示与批复不一致 请示与批复应当一致，不能出现“同意”与“不同意”矛盾的情况。 4.请示未附相关材料 请示应当附上相关材料，如预算申请表、项目计划书等，以支持请示内容。 5.批复未明确要求或注意事项 批复应明确要求或注意事项，避免模糊或笼统。 四、请示与批复的写作技巧 1.语言简洁明了 请示与批复的语言应当简洁、清晰，避免冗长，确保信息传达准确。 2.格式规范统一 请示与批复的格式应当统一，包括标题、主送单位、正文、结尾、落款等部分，确保格式规范。 3.使用正式书面语 请示与批复的写作应当使用正式书面语，避免口语化表达，确保权威性。 4.注意时间与程序 请示与批复应按照规定的程序和时间提交，避免延误或遗漏。 5.注意保密与安全 请示与批复涉及的事项可能涉及保密信息，应严格遵守保密规定，确保信息安全。 五、请示与批复的适用场景 请示与批复适用于以下几种情况： 1.请求指示：如上级机关对下级机关的工作指示、政策建议等。 2.请求批准：如申请资金、批准某项工作、授权某项决策等。 3.请求授权：如授权某项任务、某项工作由特定部门负责。 4.请求协调：如协调多个部门之间的协作、处理紧急事项等。 六、总的来说呢 请示与批复是机关公文处理中不可或缺的重要环节，其写作规范、格式要求和内容要点直接影响到机关工作的效率和质量。在实际工作中，应当严格按照规范撰写，请示与批复，确保信息准确、程序合法、内容清晰。
于此同时呢，要注意请示与批复的协调一致，确保上下级机关之间的沟通顺畅，提高行政效率。只有规范、严谨地撰写请示与批复，才能确保机关工作的高效运行，推动各项任务的顺利完成。