工作联系函是机关、单位之间进行工作沟通和协调的重要文书形式，具有明确的用途和规范的格式。在实际工作中，它常用于通知、请示、汇报、协调等场景，是实现信息传递和工作推进的重要工具。从法律效力和行政规范的角度来看，工作联系函具有一定的正式性和约束力，因此在撰写时必须遵循一定的规范和要求。本文将从工作联系函的定义、写作要点、结构安排、注意事项等方面进行详细阐述，帮助读者掌握其写作技巧和实际应用方法。 工作联系函的定义与用途 工作联系函是机关、单位之间在开展工作过程中，为沟通信息、协调事项、明确责任、推动落实而发出的正式文书。它通常用于以下几种情形： 1.通知事项：如通知某部门开展某项工作、发布某项政策等。 2.请示事项：如请求上级单位批准某项申请、协调某项任务。 3.汇报事项：如汇报某项工作进展、反映问题、提出建议。 4.协调事项：如协调多部门之间的合作，解决某一具体问题。 工作联系函具有较强的行政性，其内容必须清晰、准确，格式规范，以确保信息传达的有效性和权威性。 工作联系函的写作要点 撰写一份规范、有效的工作联系函，需要注意以下几个关键点： 1.明确目的与内容 工作联系函的目的是为了明确工作内容、协调责任、推动落实，因此在写作时必须明确其目的，并围绕该目的展开内容。
例如，如果是通知事项，应说明具体事项、时间、地点、责任单位等。 2.格式规范 工作联系函的格式应符合公文写作规范，包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款、日期等部分。标题应简明扼要，正文应条理清晰，落款应注明发文字号和单位名称。 3.语言正式、简洁 工作联系函的语言应正式、严谨，避免口语化表达。
于此同时呢，内容应简洁明了，避免冗长，以确保信息传达的有效性。 4.内容完整、逻辑清晰 工作联系函的内容应包括背景、任务、要求、责任、时间安排等。内容应条理清晰，逻辑严密，便于接收方理解并执行。 5.注意用词准确 在使用术语和表达时，应准确、规范，避免歧义。
例如，“请”、“协助”、“协调”、“落实”等词语的使用要符合公文写作规范。 工作联系函的结构安排 工作联系函通常由以下几个部分组成： 1.标题 标题应包括发文机关名称、文种和事项，例如：“XX单位关于XX事项的通知”或“XX单位关于XX工作的请示”。 2.发文字号 发文字号是发文机关为每一份公文赋予的唯一编号，通常由机关名称、年份、序号组成，如“XX发〔2024〕XX号”。 3.主送单位 主送单位是接收工作联系函的机关或部门，应明确写出单位名称，如“XX市人民政府办公室”或“XX局”。 4.正文 正文是工作联系函的核心部分，通常包括以下几个内容： - 目的说明：说明发出联系函的意图。 - 任务内容：具体说明需要完成的工作任务或事项。 - 工作要求：明确具体的工作要求、时间节点、责任单位等。 - 注意事项：提醒接收方在执行过程中需要注意的问题。 5.落款 落款应包括发文机关名称、日期以及联系人、联系电话等信息。 6.附件（如有） 如果有相关附件，应注明附件名称和编号，如“附件1：XX工作方案”等。 工作联系函的写作注意事项 在撰写工作联系函时，需要注意以下几个事项，以确保其有效性和规范性： 1.明确发文单位与接收单位 工作联系函必须明确发文单位和接收单位，避免混淆。
例如，“XX单位关于XX事项的通知”应明确发文单位为“XX单位”，接收单位为“XX部门”。 2.内容清晰、重点突出 工作联系函的内容应围绕一个核心主题展开，避免内容冗杂。重点事项应突出显示，如使用加粗、分点等方式提高可读性。 3.格式规范，避免错别字 工作联系函的格式必须严格遵守公文写作规范，避免格式错误或错别字，以免影响正式性。 4.语言准确、正式 工作联系函的语言应正式、严谨，避免口语化表达，同时避免使用模糊或不确定的表述。 5.注意时效性 工作联系函的内容应具有时效性，确保在规定时间内完成任务或落实要求。 6.保密要求 如果工作联系函涉及敏感信息，应注明保密等级或要求保密处理，确保信息安全。 工作联系函的常见类型 根据工作内容的不同，工作联系函可以分为以下几类： 1.通知类工作联系函 用于传达某项工作安排、政策规定或任务要求，如“XX单位关于开展安全生产专项整治的通知”。 2.请示类工作联系函 用于请求上级单位批准某项申请或协调某项任务，如“XX单位关于申请专项资金的请示”。 3.汇报类工作联系函 用于汇报某项工作进展、存在问题或建议，如“XX单位关于XX工作的汇报”。 4.协调类工作联系函 用于协调多部门之间的合作，解决某一具体问题，如“XX单位关于协调XX项目合作的函”。 5.答复类工作联系函 用于答复上级单位的询问或反馈，如“XX单位关于XX问题的答复函”。 工作联系函的写作技巧 在撰写工作联系函时，可以采用以下技巧提高其效果： 1.使用分点说明 为了提高可读性，可以将内容分点说明，如“一、任务内容；二、工作要求；三、注意事项”等，使内容条理清晰。 2.使用加粗或编号 在重要事项或关键要求部分，可以使用加粗或编号，以突出重点，便于接收方快速抓住核心内容。 3.使用附件或附注 如果有相关附件或附注，应明确说明，并注明附件名称和编号，以确保信息的完整性和可追溯性。 4.使用正式语言 工作联系函的语言应正式、严谨，避免使用口语化表达，同时避免使用模糊或不确定的表述。 5.注意格式规范 工作联系函的格式必须严格按照公文写作规范，包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款等部分，避免格式错误。 工作联系函的常见错误及避免方法 在撰写工作联系函时，常见的错误包括： 1.内容不明确 如果内容不清晰，接收方难以理解，可能影响执行效果。避免这种情况的方法是明确任务内容，突出重点。 2.格式错误 如果格式不规范，可能影响公文的正式性，甚至导致文件无法被接受。避免这种情况的方法是严格按照公文写作规范撰写。 3.语言不准确 如果语言不准确或模糊，可能导致误解或执行偏差。避免这种情况的方法是使用准确、正式的语言。 4.遗漏重要信息 如果遗漏重要信息，如时间、地点、责任单位等，可能导致执行延误。避免这种情况的方法是全面、细致地撰写内容。 5.未注明保密等级 如果涉及保密信息，未注明保密等级，可能影响信息的安全性。避免这种情况的方法是明确标注保密等级。 工作联系函的实际应用与案例分析 在实际工作中，工作联系函被广泛应用于多个场景，例如： 案例一：通知类工作联系函 发文单位：XX市人民政府办公室 发文日期：2024年5月10日 主送单位：XX区人民政府、XX局、XX街道办事处 正文： 为推进全市安全生产专项整治工作，现就有关事项通知如下： 1.各单位须于5月15日前完成安全隐患排查，形成报告并报送至市安监局。 2.5月18日前，各街道办事处须组织居民开展安全知识宣传，确保覆盖率100%。 3.市安监局将于5月20日组织检查，各单位须配合。 落款： XX市人民政府办公室 2024年5月10日 案例二：请示类工作联系函 发文单位：XX市财政局 发文日期：2024年5月10日 主送单位：XX市发改委 正文： 根据《XX市财政资金管理办法》相关规定，现就申请XX项目资金事宜请示如下： 1.项目名称：XX基础设施建设 2.项目预算：500万元 3.申请用途：用于道路改造及绿化工程 4.请示事项：申请财政专项资金支持。 落款： XX市财政局 2024年5月10日 归结起来说 工作联系函是机关、单位之间进行工作沟通和协调的重要工具，其写作规范、内容清晰、格式正确是确保信息传递有效性的关键。在实际应用中，应根据具体任务类型选择合适的文种，并按照规范格式撰写，确保内容准确、语言正式、逻辑清晰。
于此同时呢，注意避免常见错误，如内容不明确、格式错误、语言不准确等，以提高工作联系函的实用性和权威性。通过规范的写作和严谨的执行，工作联系函能够充分发挥其在行政管理和协调工作中的重要作用。