：离职怎么写 在现代社会中，离职已成为职场中常见的一种现象。无论是因个人发展、职业规划、家庭原因，还是公司内部的变动，离职都可能带来一系列的挑战与机遇。
也是因为这些，如何撰写离职说明，不仅关系到个人的职业形象，也影响到与公司、同事之间的关系。本文将从离职说明的结构、内容、语气、注意事项等多个方面进行详细阐述，帮助读者在实际工作中更好地处理离职事宜。 一、离职说明的结构与内容 离职说明是员工在离职时向公司提交的重要文件，其内容需要清晰、专业、礼貌，同时也要体现出对公司的尊重与感谢。一般来说，离职说明应包括以下几个部分： 1.基本信息 - 员工姓名、职位、入职时间、离职时间 - 公司名称、部门、工作地点 - 离职原因（可选择性填写） 2.工作回顾 - 在职期间的工作内容、职责 - 参与的项目、取得的成果 - 与同事、领导的协作情况 - 个人成长与学习经历 3.离职原因 - 个人原因（如职业发展、家庭需求等） - 公司原因（如岗位调整、公司搬迁等） - 其他原因（如个人意愿、健康状况等） 4.对公司的感谢 - 对公司提供的工作环境、培训机会、团队支持的感谢 - 对领导、同事、同事的感谢 - 对公司文化、制度的认同 5.在以后展望 - 对在以后职业发展的规划 - 对公司在以后的期望 - 对同事的祝福 6.其他说明 - 是否有未结清的事项（如工资、奖金、福利等） - 是否有其他需要说明的事项 二、离职说明的语气与风格 离职说明的语气应保持专业、礼貌、诚恳，避免过于情绪化或过于正式。不同场合下，语气也应有所调整： 1.正式场合 - 语气应庄重、清晰，内容应条理分明 - 使用正式用语，如“感谢”、“尊敬的”、“非常感谢”等 - 避免使用口语化表达，如“我真不想离开”、“我实在没办法” 2.非正式场合 - 语气可以更灵活，但依然要保持礼貌 - 可以适当使用口语化表达，如“我觉得这次离职是必须的”、“我真的很感激” 3.个性化表达 - 可以根据个人性格和公司文化，适当加入一些个性化内容 - 例如，可以提到对公司的某个项目或同事的特别印象 三、离职说明的注意事项 1.及时提交 - 离职说明应尽早提交，避免影响公司对员工的评估 - 一般建议在离职前1-2周提交 2.内容真实 - 离职说明必须基于事实，不能夸大或隐瞒 - 如果存在未结清的事项，应明确说明 3.保持礼貌 - 无论离职原因如何，都应保持礼貌和尊重 - 避免使用带有负面情绪的语言，如“我再也不想在这里工作了” 4.尊重公司流程 - 遵循公司内部的离职流程，如填写离职申请表、办理交接手续等 - 不要擅自离职，除非公司已经批准 5.保留记录 - 离职说明应作为正式文件保存，以备后续查阅 - 可以打印或电子存档 四、离职说明的常见模板 以下是一些常见的离职说明模板，供参考： 模板一（正式版） 尊敬的[公司名称]人力资源部： 您好！ 我叫[姓名]，于[入职日期]加入[公司名称]，担任[职位]一职。在[公司名称]的工作期间，我积累了丰富的[工作内容]经验，也收获了宝贵的成长与友谊。在此，我衷心感谢公司给予我这个平台，使我能够发挥自己的才能，也让我在[工作内容]中不断进步。 我的离职原因是[简要说明离职原因]。在公司工作的这段时间，我深刻体会到了[公司名称]的[企业文化/工作氛围/发展机会]，也结识了许多优秀的同事和领导。我非常珍惜这段经历，并将永远铭记。 在此，我衷心感谢公司给予我的支持与帮助，也感谢我的同事和领导在工作中的指导与帮助。我对公司在以后的发展充满信心，也期待有机会再次为公司贡献自己的力量。 我衷心祝愿[公司名称]在在以后的发展中蒸蒸日上，也祝愿我的同事们工作顺利、生活愉快。 此致 敬礼！ [姓名] [日期] 模板二（简洁版） 亲爱的[公司名称]： 您好！ 我于[入职日期]加入[公司名称]，担任[职位]一职。在公司工作的这段时间，我收获了宝贵的经验和成长。由于[简要说明离职原因]，我不得不离职。 在此，我衷心感谢公司给予我的机会，也感谢我的同事和领导的支持与帮助。我将永远铭记这段经历，并祝愿公司在以后更加辉煌。 此致 敬礼！ [姓名] [日期] 五、离职说明的常见问题与解决方案 1.离职原因不明确 - 解决方案：明确说明离职原因，如“因个人职业发展需要”或“因家庭原因”等 - 避免：模糊的表述，如“我实在没办法”或“我无法继续工作” 2.语气过于生硬 - 解决方案：保持礼貌和尊重，避免使用过于强硬或冷漠的语言 - 避免：使用“我再也不想在这里工作了”等带有强烈情绪的表达 3.未完成交接工作 - 解决方案：确保所有工作交接已完成，如有未完成事项，应明确说明 - 避免：拖延交接，导致公司工作受到影响 4.未提交离职说明 - 解决方案：及时提交离职说明，避免影响公司对员工的评估 - 避免：拖延提交，影响公司流程 六、离职说明的实践建议 1.提前沟通 - 与上级或HR提前沟通离职事宜，确保信息准确 - 避免突然离职，影响公司正常运作 2.保持联系 - 离职后仍保持联系，如发送祝福、感谢信等 - 保持良好的职业形象，避免给人留下负面印象 3.关注后续发展 - 离职后关注公司的发展，如有机会，可继续合作或参与公司活动 - 保持积极心态，迎接新的挑战 4.学习与成长 - 离职后不断学习新知识，提升自身能力 - 为在以后的职业发展打下坚实基础 七、归结起来说 离职说明是员工在职业发展过程中不可或缺的一部分，它不仅体现了员工的职业素养，也反映了个人对公司的尊重与感激。在撰写离职说明时，应保持专业、礼貌、诚恳的态度，内容清晰、结构合理，同时也要根据实际情况进行调整。无论离职原因如何，都应保持良好的职业形象，为在以后的发展奠定基础。 通过合理规划和妥善处理离职事宜，员工可以在职业生涯中实现自我成长，同时也为公司的发展贡献力量。希望本文能为读者提供有益的参考，帮助他们在实际工作中更好地应对离职问题。