旷工通知书是用人单位在员工未按规定履行工作职责、未提前请假或未获得批准的情况下，向员工发出的正式通知，旨在明确员工的考勤责任并督促其按时出勤。该通知在现代企业管理中具有重要地位，是劳动法规定的用人单位行使管理权的重要手段。旷工通知书的撰写需兼顾法律合规性、沟通有效性及员工权益保护，确保内容清晰、准确、合法。在实际操作中，需结合员工的岗位性质、公司规章制度、员工行为表现等因素综合制定，以达到教育、警示与管理的目的。“旷工通知书”在企业管理、劳动法、员工管理等领域具有广泛的应用，其正确撰写和使用是保障企业正常运营与员工权益的重要环节。 旷工通知书的撰写原则与结构 旷工通知书是用人单位在员工未按规定履行工作职责、未提前请假或未获得批准的情况下，向员工发出的正式通知，旨在明确员工的考勤责任并督促其按时出勤。该通知在现代企业管理中具有重要地位，是劳动法规定的用人单位行使管理权的重要手段。旷工通知书的撰写需兼顾法律合规性、沟通有效性及员工权益保护，确保内容清晰、准确、合法。在实际操作中，需结合员工的岗位性质、公司规章制度、员工行为表现等因素综合制定，以达到教育、警示与管理的目的。 旷工通知书通常包括以下几个基本部分：通知标题、通知对象、通知内容、通知依据、通知要求、送达方式、后续处理等。其结构应简洁明了，逻辑清晰，确保员工能够快速理解并遵守通知书内容。 旷工通知书的撰写要点 1.明确通知对象 通知对象应明确为具体员工，如“张三”或“员工姓名”。
于此同时呢，应注明员工所属部门、岗位及工号等信息，以便于员工查找和确认。 2.明确旷工行为 通知内容需明确界定“旷工”的具体行为，如“未按公司规定提前报到”、“未请假或请假未获批准”、“未按时出勤”等。明确行为有助于员工理解其行为的后果。 3.依据法律与公司制度 旷工通知书应依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及相关企业规章制度撰写。内容应体现法律依据，确保通知的合法性。 4.明确通知内容 通知内容应包括员工旷工的具体时间、地点、原因及影响。
例如，若员工未按时上班，可明确为“2024年6月15日未按时到岗”，并说明其行为违反了公司规定。 5.明确后续处理 通知应明确后续处理措施，如“将根据公司规定进行处理”、“将向劳动部门报告”、“将追究相关责任”等，以增强通知的权威性和严肃性。 6.明确送达方式 通知应注明送达方式，如“通过电子邮件发送”、“邮寄送达”、“公司公告”等。确保通知能够有效传达至员工。 旷工通知书的撰写示例 关于员工旷工的通知 通知对象：张三 部门：销售部 岗位：市场专员 工号：00123456 日期：2024年6月15日 尊敬的张三： 您好！ 根据公司《员工考勤管理办法》及《劳动合同》约定，您作为销售部市场专员，需遵守公司考勤制度，按时到岗工作。您于2024年6月15日未按时到岗，未提前报到，也未向主管请假，属严重违反公司规定的行为。 根据《中华人民共和国劳动法》第三十九条及《劳动合同法》第三十九条之规定，公司有权对您进行处理。您未按时出勤，不仅影响公司正常运营，也违反了您的劳动合同约定。 公司已多次提醒您按时到岗，但您仍未能遵守。根据公司《员工奖惩制度》第二十一条规定，对于连续旷工两天及以上或一年内累计旷工三次及以上的员工，公司将视情节严重性，给予警告、记过、降职、辞退等处理。 请您务必重视此次通知，尽快安排时间到岗，确保工作正常开展。如您有任何特殊情况，应提前向主管申请并获得批准。 公司将持续关注您的出勤情况，并将根据实际情况采取相应措施。请您务必遵守公司规定，维护自身权益，也维护公司形象。 特此通知。 公司名称 人力资源部 日期：2024年6月15日 旷工通知书的撰写注意事项 1.避免主观判断 旷工通知书应基于事实和公司规定，避免主观判断或情绪化表述。避免使用“您态度恶劣”“您不尊重公司”等语言，以免引发员工抵触情绪。 2.保持客观中立 通知内容应保持客观中立，避免使用带有主观色彩的词汇，如“您不遵守公司规定”“您不尊重公司制度”等。 3.明确责任归属 通知应明确员工的责任，避免模糊表述，如“您未按时到岗”应具体说明时间、地点和原因。 4.注重沟通方式 通知可通过书面形式送达，也可通过电子邮件、短信、公司公告等方式传达。不同方式需确保员工能够及时收到通知。 5.保留证据 通知内容应保留证据，如电子邮件、短信记录、公司系统记录等，以备后续处理或法律纠纷时使用。 旷工通知书的撰写技巧 1.使用清晰的标题和格式 通知应使用清晰的标题和格式，便于员工快速阅读。
例如，使用“关于员工旷工的通知”或“关于员工未按时到岗的通知”。 2.分段落、分条目 通知内容应分段落、分条目，使内容条理清晰，便于阅读。
例如，使用项目符号列出旷工行为、处理措施等。 3.使用正式的语气 通知应使用正式、严谨的语气，避免使用口语化表达。
例如，使用“请务必重视”“请尽快安排时间”等表达。 4.使用明确的法律依据 通知内容应引用相关法律条文，如《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司规章制度，以增强通知的法律依据。 5.使用明确的送达方式 通知应注明送达方式，如“通过电子邮件发送”“邮寄送达”“公司公告”等，确保员工能够及时收到通知。 旷工通知书的法律效力与后续处理 旷工通知书在法律上具有一定的效力，是用人单位行使管理权的重要依据。根据《中华人民共和国劳动法》第三十九条，用人单位有权对员工进行考勤管理，对旷工行为进行处理。
也是因为这些，旷工通知书应具备法律效力，确保员工了解其行为的后果。 在后续处理中，用人单位可根据公司规章制度采取以下措施： 1.警告 对于轻微旷工行为，可给予警告，要求员工改正并说明原因。 2.记过 对于较严重旷工行为，可给予记过处分，并记录在员工档案中。 3.降职或辞退 对于严重旷工行为，可依据公司规章制度，给予降职或辞退处理。 4.法律诉讼 若员工屡次违反公司规定，用人单位可依法向劳动部门投诉，或提起劳动仲裁，要求员工承担相应法律责任。 旷工通知书的撰写建议 1.结合员工实际情况 旷工通知书的撰写应结合员工的具体情况，如岗位性质、工作时间、出勤记录等，确保通知内容具体、有针对性。 2.避免过度处罚 通知内容应避免过度处罚，以免引发员工抵触情绪，影响公司形象和员工关系。 3.注重沟通与教育 通知不仅是告知员工行为后果，也应包含教育意义，帮助员工理解公司规定，提高其工作责任感。 4.保留书面记录 通知内容应保留书面记录，以备后续处理或法律纠纷时使用。 5.使用专业术语 通知内容应使用专业术语，如“旷工”“考勤”“劳动合同”等，确保内容准确、规范。 总的来说呢 旷工通知书是用人单位在员工未履行工作职责、未按时出勤的情况下，向员工发出的正式通知，旨在明确员工的考勤责任并督促其按时出勤。在实际操作中，需结合法律依据、公司规章制度及员工实际情况，确保通知内容清晰、准确、合法。
于此同时呢，通知应注重沟通与教育，避免过度处罚，以维护员工权益和公司形象。通过合理、规范的旷工通知书撰写，企业能够有效管理员工考勤，保障正常运营，促进企业健康发展。