在当代教育体系中，开除通知书作为一种正式的行政处理手段，广泛应用于学校、教育机构以及各类培训机构。其核心功能在于明确告知学生或员工已违反校规、纪律或相关规章制度，并据此做出相应的处理决定。开除通知书不仅是对违规行为的认定，也是对学生或员工权利的尊重与保障。在撰写此类文书时，需兼顾法律规范、教育伦理以及人性化处理原则。本文将从开除通知书的基本结构、写作要点、语言规范、适用场景及实际操作等多个维度，全面阐述其写作方法与注意事项，以帮助相关方准确、规范地撰写此类文件。 一、开除通知书的基本结构与写作要点 开除通知书的格式和内容应遵循一定的规范，以确保其法律效力和公信力。通常，此类通知书应包括以下几个部分： 1.标题 通常为“开除通知书”或“关于开除XX的决定”。 2.发文字号 由学校或机构统一编号，如“XX校〔2025〕第XX号”。 3.发文单位 明确发文单位，如“XX学校教务处”。 4.受文对象 明确通知对象，如“学生A”。 5.正文内容 正文应包含以下要素： - 违规事实：明确说明学生或员工违反了哪些规定，包括具体行为、时间、地点、情节等。 - 处理决定：明确告知将予以开除，并说明依据。 - 法律依据：引用相关法律法规或校规，以增强文书的权威性。 - 处理结果：说明开除后的后续处理，如是否影响就业、升学等。 6.落款与日期 由发文单位盖章或签字，并注明日期。 在写作过程中，应避免使用模糊或主观性强的语言，确保内容清晰、具体、可追溯。
于此同时呢，应保持语气客观、正式，避免情绪化表达。 二、开除通知书的语言规范与写作技巧 1.语言规范 开除通知书的语言应正式、严谨，避免使用口语化或主观性强的词汇。
例如，应使用“严重违反校规”而非“搞坏关系”或“行为不当”。 2.逻辑结构 正文应遵循逻辑顺序，先陈述事实，再说明处理决定，最后明确后续安排。例如： - 引言：说明开除决定的依据。 - 事实陈述：详细说明违规行为。 - 处理决定：明确开除结果及法律依据。 - 后续安排：说明后续的处理措施，如是否影响就业、升学等。 3.使用条款与条件 在通知中应明确说明处理决定的法律依据，如《教育法》《学生管理规定》等，以增强文书的权威性。
于此同时呢，可注明是否可以申诉，以及申诉的程序和时限。 4.避免主观判断 开除通知书不应带有主观判断或情感色彩，应以事实为依据，以法律为准绳。 三、适用场景与注意事项 1.适用场景 开除通知书适用于以下情形： - 学生严重违反校纪校规，如旷课、作弊、打架斗殴等。 - 员工严重违反单位规章制度，如迟到早退、不服从管理、泄露机密等。 - 严重违纪行为，如参与违法活动、散布谣言、破坏社会秩序等。 2.注意事项 - 及时性：开除决定应尽快作出，以避免进一步的违规行为。 - 证据充分：处理决定必须有充分的证据支持，如记录、监控录像、证人证言等。 - 程序合法：需遵循相应的程序，如调查、听证、审批等，确保程序合法、公正。 - 书面通知：必须以书面形式发出，避免口头通知，以确保可追溯性。 3.处理后的后续措施 开除后，应采取以下措施： - 通知学生或员工：通过书面或电子方式通知。 - 记录存档：将相关材料存档，以备后续查询。 - 影响评估：如涉及就业、升学等，应评估其影响并采取相应措施。 四、开除通知书的写作示例 以下是一份开除通知书的示例，供参考： XX学校教务处 关于开除学生XXX的决定 XX校〔2025〕第XX号 2025年X月X日 致学生XXX： 根据《学生管理规定》及相关校规，经教务处调查核实，发现你于2025年X月X日旷课达X节，且多次未按时提交作业，严重影响学习秩序和教学进度。经学校研究决定，对你予以开除处理。 处理依据： 根据《教育法》第四十二条及《学生管理规定》第三十一条，学生有以下行为之一，应予以开除： - 旷课达X节以上； - 无故不参加考试或考试作弊； - 严重扰乱课堂秩序，影响教学正常进行。 处理决定： 你已被正式开除，不再属于本校学生。自即日起，你将不再享有本校学习、生活、就业等权利。如你有异议，可在接到本通知之日起十个工作日内向教务处提出申诉，逾期将视为同意处理决定。 后续安排： 1.你将被注销学生档案，不再参与本校任何活动。 2.你将被通知终止与本校的劳动合同或相关协议。 3.你将不再享有本校的任何福利、奖励、晋升等权利。 此致 敬礼！ XX学校教务处 （盖章） 负责人：XXX 联系电话：XXX-XXXXXXX 五、开除通知书的常见问题与解决方法 1.问题一：处理决定缺乏依据 解决方法：确保处理决定有充分的证据支持，如课堂记录、作业提交记录等。 2.问题二：程序不合法 解决方法：严格按照学校或单位的规章制度，确保调查、听证、审批等程序合法。 3.问题三：未明确后续安排 解决方法：明确告知学生或员工后续的处理措施，如影响就业、升学等。 4.问题四：语言不规范 解决方法：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。 六、归结起来说 开除通知书是学校、单位对违规行为做出处理的重要文件，其写作需遵循法律规范、程序合法、语言严谨。在实际操作中，应确保内容清晰、证据充分、程序合法，并在处理后做好后续安排。
于此同时呢，应注重保护学生的权利，避免主观判断，确保处理决定的公正性和权威性。通过规范的写作，可有效提升处理的透明度和公信力，为相关方提供可靠的依据。 ： 开除通知书、学校管理、学生纪律、规章制度、法律依据